Comissão de Historia

Fundamentos

A vida da SAREM, seus eventos, pessoas que tem participado, documentações e arquivos, membros que integraram as Comissões Diretivas, cargos ocupados, constituição de diferentes Comissões Especiais ou subcomissões, sua atuação, membros honorários, etc., constituem parte da historia da SAREM. Estes fatos devem ser localizados, organizados cronologicamente, e mantidos como arquivos especiais com o critério de documentar a historia e crescimento societário.

Objetivos

• Escrever e documentar cronologicamente a historia da SAREM: motivações que levaram para sua criação, pessoas que participaram, sócios fundadores, historias, anetodas e fatos.
• Manter um arquivo de documentos históricos da SAREM desde suas origens até o presente e dar continuidade aos mesmos.
• Solicitar às Comissões Diretivas que ao finalizar suas funções façam entrega à Comissão de Historia —uma vez resolvidos os aspectos legais— da Memória e Balance, e a documentação gerada como conseqüência de seu acionar durante o período de atuação.
• Elaborar um documento que resuma esta informação para gerar sua publicação e distribuição aos sócios.
• Colocar a disposição do publico a documentação histórica para sua consulta.

Funções

A principal função desta comissão é a busca e obtenção dos documentos que deram lugar à constituição da SAREM, para manter um arquivo dos mesmos. Estes devem ser copiados e um jogo das copias deverá ser transferido à Comissão Diretiva de turno, para informar a seus integrantes sobre a vida da SAREM.

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Se recomenda que os arquivos sejam depositados em uma área que garanta sua perdurabilidade no tempo e que possam ser consultados de acordo com as normas de segurança. Pode ser o caso de uma biblioteca publica, biblioteca universitária, etc.
Esta determinação deverá ser sugerida a, e autorizada pela Comissão Diretiva em função, uma vez ingressados na biblioteca, os arquivos não poderão se trasladar a outra, com exceção sob circunstancias extremas.
Se deverá concordar com a biblioteca ou unidade qualificada que mantenha os arquivos, que se garanta a consulta dos mesmos por parte dos sócios da SAREM.

No caso extremo que se deva produzir uma mudança de local dos documentos, esta deverá ser consultada com a Comissão Diretiva em funções.

Se sugere estabelecer contatos com membros das Comissões Diretivas anteriores, membros de comissões especiais ou sócios que pudessem aportar dados, correspondência ou documentos de qualquer tipo vinculados à vida societária, que pudessem obrar em seu poder.

A documentação vai ser ordenada da seguinte forma:

1. Arquivos de Comissões Diretivas (documentação da atividade desenvolvida pela Comissão Diretiva do biênio correspondente): Capa com os integrantes da Comissão Diretiva, Memória detalhada (discussão de temas surgidos, doações, compra de equipamentos, atualizações do site, etc.). Balance.
2. Arquivos da Comissão Organizadora das Jornadas Argentinas de Mastozoología (JAM) (documentação da organização e desenvolvimento das Jornadas): Capa com os integrantes da comissão organizadora local das JAM. Prêmios entregues. Menções especiais. Palestra de abertura. Oficinas e cursos ditados. Número de presentações. Se deve anexar um livro de resumos e uma foto grupal e/ou fotos individuais dos participantes.
3. Arquivos da revista Mastozoología Neotropical (documentação do crescimento da mesma): Membro editorial. Quantidade de trabalhos e notas publicados. Quantidade de trabalhos recebidos. Trabalhos nacionais e estrangeiros.